Case study
From Manual to Intelligent
Hoe A Mi Manera een traditioneel bedrijf hielp transformeren van losse, handmatige processen naar één slim, verbonden ecosysteem.
- Ibiza Padel Academy
- Sport en hospitality
- Strategie, marketing en AI
Core
Het vertrekpunt
Ibiza Padel Academy deed alles zelf, met de hand. De systemen stonden los van elkaar, elk kanaal had zijn eigen plek en niemand had het volledige overzicht.
- Website
- TikTok
- Leadopvolging via de mail
- Trainers los benaderd
- Marketing met de hand gepland
- Content per kanaal gemaakt
- Rapportages in Excel
- Beslissingen op gevoel
De uitdaging
Elke nieuwe klant betekende meer handwerk. Wij wilden dat groei juist minder werk zou opleveren, niet meer.
Walter FelterMede-oprichter Ibiza Padel Academy- Geen overzicht
- Geen centrale data
- Dubbel werk
- Losse systemen
- Tijdverlies
- Geen realtime inzicht
- Geen centrale marketingstructuur
- Geen intelligente analyses
Onze oplossing, de AI Core
We brachten alles samen rond één centrale AI Core. Elk onderdeel is gekoppeld, deelt data en werkt mee. Klik op een onderdeel om te zien wat de AI daar doet.
Core
Tik op een onderdeel om te zien wat de AI daar doet.
Slimme content, SEO, gepersonaliseerde CTA’s en leadgeneratie, allemaal vanuit één plek.
AI beantwoordt vragen, kwalificeert leads en verwijst automatisch door naar de juiste persoon.
AI helpt met contentideeën, captions, planning en interactie met volgers.
Elke lead en klant op één plek, automatisch verrijkt en gekoppeld aan de juiste opvolging.
AI denkt dagelijks mee op basis van trends, prestaties en doelgroepgedrag.
Aanvragen worden automatisch gecategoriseerd en in de juiste workflow gezet.
Berichten en opvolging lopen via dezelfde kennis, zodat de communicatie consistent blijft.
Realtime inzicht in prestaties, campagnes, omzet en marketingdata.
AI leest de cijfers, signaleert patronen en vertaalt data naar concrete keuzes.
Prognoses voor leads en omzet, zodat beslissingen op data rusten in plaats van op gevoel.
Eén centrale bron met antwoorden die elk kanaal gebruikt voor consistente communicatie.
Terugkerende taken lopen automatisch, zodat het team tijd houdt voor het echte werk.
Website
Slimme content, SEO, gepersonaliseerde CTA’s en leadgeneratie, allemaal vanuit één plek.
Voorheen en nu
Voorheen
- Aanvraag binnen via het contactformulier
- Handmatig beantwoorden en trainer zoeken
- Antwoord vaak pas uren later
- AI analyseert en categoriseert de aanvraag
- De juiste workflow start automatisch
- Klant krijgt direct antwoord, trainer een melding
AI als strategische assistent
AI automatiseert niet alleen. AI denkt actief mee als digitale sparringpartner voor het management. Dit zijn vragen waar de AI dagelijks bij helpt.
- Welke campagnes presteren het best
- Waar haken bezoekers af
- Welke leads zijn het meest kansrijk
- Welke activiteiten leveren het meeste rendement
- Welke marketingkansen ontstaan deze week
- Welke content publiceren we morgen
Welke campagnes presteren het best
Het resultaat
- Leads krijgen direct antwoord, ook buiten openingstijden
- Eén kennisbank die op elk kanaal hetzelfde antwoord geeft
- Content wordt vooruit gepland in plaats van ad hoc gemaakt
- Rapportages staan klaar in de cockpit, niet in losse Excels
- Beslissingen op realtime inzicht in plaats van op gevoel
- Eén centrale waarheid voor het hele team
Bereik
omhoogLeads
omhoogTijd terug
omhoogVan losse processen naar één intelligent bedrijf
De technologie die we voor Ibiza Padel Academy hebben ontwikkeld is geen maatwerk voor één bedrijf. Het is een manier van denken. Vrijwel iedere organisatie kan profiteren van dezelfde aanpak.
De vraag is niet of AI een rol gaat spelen binnen jouw bedrijf. De vraag is wanneer jij besluit om die stap te zetten.
Liever eerst zelf de diepte in? Doorloop de business intake